OpenOffice.org kontra MS Office

Inledning
Jag har de senaste dagarna stött på flera personer som har uttryckt att Openoffice är så mycket sämre än MS Office 2007/2010. Först gick det in genom ena örat, sorterades bland skräpinformation för att senare, vid en närmare granskning, aktiveras och överföras till avdelningen där inlägg skrivs.

Historik
Jag är tillräckligt gammal i IT-branschen för att ha varit med om saker som stordatorer, maskinparker med unixburkar, CP/M, Bridos, MS-DOS och så vidare i all oändlighet. Vad jag har kunnat studera under samma tidsperiod är hur man gått från IBM kulskrivmaskiner (de som var lyckligt lottade vill säga) till avancerade PowerPointpresentationer.

Vad har nu detta med saken att göra? Jo, det är defakto så att under denna kontorets revolution så har alla som betalar ut lön också kunnat se hur produktiviteten minskat. I takt med att det kommer nya kontorspaket så blir det också möjligt att göra mer, det blir möjligt att spendera mer tid för samma sak. Slutresultatet är, med mycket få undantag, ungefär detsamma som på kulskrivmaskinens tid.

Det finns olika typer av program och dessa är avsedda för olika arbetsuppgifter. Vi har Photoshop och GIMP för att manipulera bilder, vi har LightZone för att behandla fotografier, vi har Indesign och Scribus för att skapa trycksaker...

Alla program kräver en viss grundkunskap, ofta ganska mycket kunskap, för att slutresultatet skall bli bra. Det gäller således att förse rätt medarbetare med rätt mjukvara och, när så krävs, den adekvata och formella utbildning som krävs för att kunna använda mjukvaran effektivt. För det mesta fungerar detta utmärkt inom de flesta företag.

Undantaget är de grundläggande kontorsprogrammen som man av någon anledning anser att alla skall kunna genom någon form av väl utfört egenansvar. Det är här företaggen börjar tappa pengar.

Openoffice är tio gånger bättre än MS Office, för alla
Opss, tänker en del, nu har m.x:360 totalt tappat bort skruvarna. Nix, säger m.x:360, skruvarna sitter hårdare än på länge.

En gång i tiden fanns det ordbehandlare som man skrev text i. Som en skrivmaskin men lite mer avancerat och framför med möjlighet att återvinna skrivet material samt arkivera detta i sedvanlig god ordning. Det sistnämnda var det inte så många som var bra på, men tanken fanns. Program som WordStar och Word 2.0 löste denna uppgift på ett utmärkt sätt och kontoren var förhållandevis effektiva.

Sedan var det någon Kanadensisk tjomme som uppfann kalkylprogrammet, det kanske finurligaste vi har sett än så länge när det gäller persondatorer, och fler än sekreterarna började på allvar intressera sig för att ha en egen dator på skrivbordet.

Sedan bar det iväg och när MS Office 97 lanserades bröt kaos ut på allvar. Plötsligt skulle personal som inte hade en aning om programfunktioner, layout och estetisk presentation sitta och skapa "snygga" alster i sina datorer.

Tidsspillan blev då, och är än idag, helt uppenbar. Tid ägnas åt att trixa med mjukvara man i många fall inte behärskar och går dessutom in på områden man inte har någon kunskap i. Företagen blöder administrativt och en stor del av den skulden lägger jag utan att tveka på Microsoft Office och på företagsledningarna som låter sin personal använda mjukvaran på arbetstid.

Varför skulle då Openoffice vara bättre? En hel del av den säljande grannlåten, den som sänker produktiviteten, finns inte i Openoffice. Det finns dock fortfarande lite väl mycket för att göra mig nöjd, men det är ack så mycket bättre ställt i Openoffice än i MS Office.

Genom att införa Openoffice i företaget vinner man pengar. Genom att ge en formell utbildning i de funktioner som är produktiva för respektive företag vinner man pengar. Genom att förklara att varken företaget eller dess kunder blir extra glada åt att en medarbetare lägger ner 22 timmar på en Powerpointpresentation, som skulle gett exakt samma information i ett enklare utförande, utfört på en bråkdel av arbetstiden, vinner man pengar.

Ineffektivitet och ansvar
Jag har sett människor som sitter med Worddokument där de lägger in bilder och sedan försöker formatera skapelsen utan att veta vad ankare är. Jag har sett människor som skapat långa Powerpointpresentationer och sedan kanske visat fyra nyckelbilder vid det faktiska mötet. Detta är bortkastad tid för både personal och företag.

Jag tycker att man skall kunna ställa krav på personal. De skall ta sitt egenansvar och kunna arbeta effektivt i kontorsprogrammen. Jag tycker att man skall ställa krav på mellanchefer och ledningsgrupper så att dessa sätter stopp för medarbetare som arbetar med sådant de inte har kompetens inom.

Skall man skapa snygga trycksaker använder man Indesign eller Scribus och det skall var personal som behärskar mjukvarorna som gör jobbet. Skall man ge sig på avancerade databaskopplingar kanske man inte ska låta Svensson på kontoret göra det hela utan anlita någon som kan det, det blir garanterat billigare.

Genom att använda Openoffice blir det kostnadseffektivare och alla kostnader för mjukvaror och uppdateringar försvinner från företaget. Genom att dessutom byta från Windows, som bara kräver allt mer av datorerna för varje ny version, till någon Linuxdistribution kan man över tiden spara stora summor pengar i de flesta företag.

Till Linux finns alla mjukvaror normala datoranvändare behöver. Mjukvarorna är bra och helt gratis att anförskaffa och uppdatera. Linuxbaserade PC-datorer är stabilare än både Windows- och OS X-baserade maskiner.

Visst är det kanske inte är lika glassigt, men det är kostnadseffektivt och med rätt information, formell- och informell utbildning samt rätt inställning från personal som tar sitt egenansvar skulle man kunna korta datortiden till minst hälften av den är idag på en normalt kontor i Sverige.

Microsoft Office är en företagsekonomisk katastrof på de flesta svenska företag!

eder m.x:360

Detta inlägg är skrivet i gedit (ren texteditor) och Linux Ubuntu Karmic 9.10, manuellt korrekturläst och publicerat på mindre än trettio minuter.