Migration Outlook 2007 till Evolution 2

Senast uppdaterad: 2009-01-19
Webbplats: http://projects.gnome.org/evolution/

i korthet
E-posthanterare som levereras med de flesta distributioner av Linux.

Förutom e-post finns kontakter, kalender, uppgifter samt en memofunktion med i denna mjukvara. Det finns inte så mycket att säga om denna e-postklient för den har allt man behöver och hanterar multipla konton på ett föredömligt sätt. En mycket smidig instickmodul för säkerhetskopiering kan säkert tilltala de användare som inte har ett komplett backupsystem i drift. För de som håller på med projektplanering kan Evolution integrera med Planner på ett gasnak smart sätt genom att visa projekthändelser som uppgifter. Naturligtvis finns funktioner som filtrering och spamhantering och andra sedvanliga funktioner man förväntar sig i en fullvärdig e-posthanterare.

Som ersättare för MS Outlook är Evolution en klart bättre skapelse. Import av kontakter och e-post är lite bökigt men det är fullt möjligt att genomföra. Behöver du hjälp kan du följa min lilla anvisning här nedan.

Importera mail från Outlook till Evolution
Ligger du kopplad mot din mailserver med IMAP eller Exchange behöver du inte göra någonting eftersom din post då ligger lagrad på servern. Lagrar du däremot dina brev lokalt på din dator (POP3 etcetera) måste du exportera från Outlook till Mozilla och sedan importera posten till Evolution.

Eftersom datafilen/filerna i Outlook (.pst) är av en ganska pompös modell skall man börja med att rensa upp från gammal mail och radera papperskorgen. Därefter skall man komprimera om datan i alla .pst-filer innan man importerar posten till Mozilla i Windowsmiljö.

Börja med att rensa bort gammal mail som du inte behöver längre och töm sedan mappen Borttaget. Gå nu in under Arkiv > Datafilshantering > markera en datafil i rutan och klicka på Inställningar. Klicka på komprimera i den nya dialogrutan och vänta medan datafilen skrivs om av Outlook. Har du flera datafiler går du igenom samma process för alla filerna.

Om du har byggt upp en trädstruktur med undermappar för att hålla ordning på din mail bör du byta namn på alla undermappar så att du vet till vilken gren de hör. Du måste nämligen bygga upp denna struktur manuellt i Evolution efter det att mapparna har importerats.

Evolution arbetar med standard mbox för att lagra din mail och därför behöver du nu göra ett extra steg innan importen kan göras till Evolution. Ladda hem Mozilla Mail i Windows. Installera programmet och importera dina .pst-filer från Outlook. Tyvärr är man tvungen att gå denna omväg eftersom de nödvändiga biblioteksfilerna bara finns tillgängliga i Windowsmiljö. Trist men nödvändigt med andra ord.

Har du importerat din Outlookpost till Mozilla finns nu all mail lagrad i windows\application_data\mozilla\profiles\(användarnamn)\(slumpmässig siffra)\mail\local folders\outlookmail\.

Har du Windows och Linux (ubuntu) på samma dator skall du nu starta om i Linuxmiljö. Skall din post iväg till en annan maskin kopierar du lättast över alla filerna till en USB-sticka eller CD.

Starta Evolution och välj Arkiv > Nytt > E-postmapp. Döp den nya mappen till det namn du vill använda. För att importera den aktuella mappens innehåll väljer du nu Arkin > Importera > Framåt. Markera Importera en enda fil och klicka på Framåt. Leta reda på den datafil du vill importera till den nya mappen och läs in all data till Evolution. Repetera sedan denna procedur för alla mappar du vill föra över till Evolution.

Har du byggt upp många mappar i Outlook kommer detta ta ett tag men man får trösta sig med att det är ett engångsarbete. När alla mappar är importerade till Evolution får man snällt bygga upp sin trädstruktur igen om använde sig av detta i Outlook.

Importera Kontakter från Outlook till Evolution
För att flytta över sina kontakter från Outlook till Evolution är arbetet inte lika krävande. Starta Outlook och välj Arkiv > Importera och Eportera > Exportera till en fil > Kommaavgränsade värden (Windows) > Nästa. Markera mappen Kontakter och klicka på Nästa. Ange ett filnamn och klicka Nästa och välj Slutför.

Flytta .csv-filen till en USB-sticka eller starta om datorn i ubuntu. Starta Evolution och välj Arkiv > Importera > Framåt > Importera en enda fil. Leta reda på .csv-filen och välj Outlook CSV i rullgardingsmenyn under filnamnet, klicka på Framåt. Välj mappen Personligt och klicka sedan på Framåt > Importera för att starta importen. Alla dina kontakter skall nu ligga på plats i Evolution utan allt för mycket skräp (för mig hamnade en del jox i fältet Anteckningar...).